![]() |
前文我们分享了计划的重要性及对实现目标的助力作用,那么,到底该怎么做计划呢?下面,从计划的标准、七何分析法和编写计划的要点及误区3个方面进行分享。
制订计划的标准
计划是为了形成达成目标的路线图及日程表,制定计划的标准有:
1.详尽清晰2.步骤完整3.符合实际4.具有弹性5.优先顺序6.衡量标准7.界定行动8.充分沟通9.定期检查制订计划的七何分析法
七何分析法是工作中对目标、计划进行分解和进行决策的思维程序,目的是明确目标与现状的差距,通过具体的行动方案来消除差距从而实现目标。
七何分析法提的7大要素即为5W2H,具备这7个要素,就可以制订很好的计划。7大要素具体是指:What--何事--什么事?做什么工作?目的或目标是什么?Why--何故--为什么这样做?原因是什么?问题是什么?Who--何人--谁来做?谁来负责?谁来协助?对象是什么?When--何时--何时开始?何时完成?什么时机最适宜?Where--何地--在哪儿做?从哪儿入手做?何处最适宜?How--何去--如何做?怎么做?是用什么方法和工具做?How much--几何--做多少?费用多少?完成量多少?完成标准是什么?编写计划的要点和误区
计划的要点是“关注业务重点、解决核心问题”,并不是什么事都写到计划上,日常琐事并不需要体现,只需关乎目标达成、个人成长和公司成长有致命关系的事项。
计划是为了达成目标,常见的误区是出现“内容繁多、无主次,过于理想化,格式混乱、不统一”。所以,在编制计划时要注意统一模板,以便于统筹。计划,是为了让目标实现的路径更为明确和清晰,提高目标达成的概率,所以,在执行计划中切记“勿过、勿推、勿拖”,用执行力使计划效用最大化。